马德里商标需要通过其体系内获取。即商标申请人在每一个被指定国家进行通常国内申请的同等效力。除商标在其国内法律于规定时限里被驳回。那么马德里国际商标就可使用于指定国家。

目前，马德里商标只可使用于体系内的成员国。因此在后期管理阶段。如果涉及部分国家的商标续展，转让等情况，就可通过世界知识产权组织（WIPO）国际局的简单操作简化其流程。

各个国家或地区知识产权局会在适用的时限内（12或18个月），根据各自立法作出决定。WIPO将在国际注册簿上记录各局的决定并通知申请人或代理人。

如果某个国家或地区知识产权局全部或部分拒绝保护（驳回）申请的商标，该决定并不影响其他局的决定。针对驳回决定，可以根据有关立法直接向该局提出复审。如果某个主管局同意保护申请的商标，会发出给予保护的声明。

商标国际注册有效期为10年。每个10年期结束，可以直接向WIPO续展注册，在有关指定缔约方取得效力。

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