香港公司公证的核心目的是确保香港发往内地或其他地区使用的公证文书的真实性、合法性。无论是投资者以香港公司的名义在大陆、海牙成员国或非海牙成员国进行投资,还是进行其他商业活动,如开设中外合资公司、中外合作公司、独资公司或常驻代表机构,都需要对香港公司的相关文件进行公证。
公证流程
1、提供资料:
拟要公证的香港公司名称
公证的使用地和用途
公证份数:一般为一正一副
该公司股东和董事的身份证明(身份证/护照)和地址证明(驾照/近三个月内的水电费单或者银行对账单)
2、签订公证委托协议
3、递交办理,完成后寄回
4、办理公证所需时间:正式签署委托协议后,香港公司法律意见书公证的时间在3-5个工作日左右
5、办理公证完成后获得的文件:一个正本原件、一个副本原件、一个正本复印件、一个副本复印件(如果多做正本或副本,则会有相应的增加)
公证类型
1、公司资料状况证明:主要对香港公司的资料做公证,可分为全套公证或半套公证。公司文件主要包括公司注册证书、商业登记证、法团成立表格或最新周年申报表、公司章程等。
2、公司董事决议证明:是全面格式的公证,一般需要该香港公司的一位董事亲自到香港律师楼办理,不过也有无需亲自到香港办理的方式,可以通过见证签署的方式来办理。公司文件主要包括公司注册证书、商业登记证、法团成立表格或最新周年申报表、公司章程、董事名册、股东名册和董事决议书等。
香港公证认证有哪些类型?
✅中国内地使用:
①中国委托公证人公证
②中国法律服务香港有限公司加盖转递章(“中法认证”)
✅国外使用:
①海牙成员国使用:香港海牙认证(流程:香港律师公证+高等法院加签)
②非海牙成员国使用:香港领事认证(流程:香港律师公证+高等法院加签+外国驻港使领馆认证)
如果使用国在香港没有使领馆,就需要将高等法院加签后的文件送到中国外交部驻港特派员公署进行认证,然后去该国驻北京大使馆进行认证。
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